行政助理职业

由于“广告狂人”天今天的典型的行政助理的职位也不断发展。这些天来,它不再是足以能够接听电话,并采取消息。要经常预计现代行政助理可以做各种不同的任务包括从一切回复电子邮件,以使国际旅行计划和这么多。在所有的文书工作的顶部,许多行政助理充当“把关人”的办公室,作为第一人称他们是访客会看到进入。由于不断增长的期望水平,它变得越来越难以确保ESTA增长领域找到工作没有某种形式的培训或教育。在大学温和辉煌职业生涯,加利福尼亚州,我们提供10,18,和36周的课程教你管理的技能,雇主正在寻找。

 

职位描述

标准的行政助理的任务包括:

  • 秘书职务 像数据录入,记录保存,办公通信(包括电话,电子邮件,传真,和人),和库存/订购
  • 客户服务 这样的任务提供方向和回答问题的范围从简单的到复杂
  • 会计 从工资单任务计费和更多

但是,请注意,这是一个非常全面的介绍。一般来说,大多数行政助理将有望强的人际交往能力,并具有计算机系统坚固的基本知识。除此之外,办公管理任务将取决于这个行业,所以你要寻找到所需的特定技能,如果你想在某一领域的工作。

 

SALARY & BENEFITS

根据 glassdoor.com,一个行政助理的全国平均工资开始了一年,而是围绕33000 $更妙的是,在这里温和的平均工资则更高,为$ 40,000个一年左右。您可以通过的地方使用上面的链接进行筛选,并在您所在地区获得行政助理薪资的更具体的概念。

利益将因公司而异,但可以预期的标准领取的社保打包申请:

  • 对于医疗费用,牙科和眼科保险或雇主援助
  • 人寿保险或匹配
  • 退休储蓄,可能与雇主匹配

 

增长机会

各种不同行业的需要提供行政协助,因此有足够的发展空间,只要你具备必要的技能。从位置行政助理开始,你可以可行地过渡到像办公室经理,行政助理,办公室主任,或行政助理到CEO的职业生涯。额外的训练,也有可能转变为人力资源职位。

 

典型小时

该时间会根据在相当广泛的公司,因为灵活性ESTA为您安排的这是伟大的。办公室管理方面的受薪职位的一家律师事务所工作可以预期的典型一般早上8点至下午5时,与偶尔加班的潜力。或者,对于一个企业24小时开放,每天的行政助理可能需要的工作,晚上或夜班。

 

资格

需要一个管理职位的总体资格包括沟通技巧和电脑的使用和标准的软件了坚实的基础。数字数据录入,记录和信件是一些需要标准的技能,所以一个成功的行政助理需要知道如何使用微软产品套件,包括Office,Excel和PowerPoint和Outlook。此外,成功的考生将能够显示的客户服务技能和基本知识管理办公室。

 

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